Na tomto webu toho o vás zjišťujeme co nejméně. Nemáme registraci, formuláře ani newsletter. Osobní údaje zpracováváme hlavně tehdy, když nám napíšete, a v souvislosti s měřením návštěvnosti, pokud k tomu dáte souhlas.
01Kdo je správce
Správcem osobních údajů je společnost Nexus9 Digital s.r.o., IČO 29788277, se sídlem U Zahradního města 3191/2b, Záběhlice, 106 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 452423 (dále jen „my“).
S čímkoli, co se týká ochrany osobních údajů, se na nás obraťte e-mailem na info@nexus9digital.cz nebo poštou na adrese sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost nevzniká.
02Jaké údaje zpracováváme a proč
Komunikace e-mailem
Když nám napíšete (například přes tlačítko „Konzultovat projekt“), zpracováváme vaši e-mailovou adresu, jméno, případně název firmy a telefon, a dále obsah zprávy a údaje, které nám v komunikaci sami sdělíte.
- Účel: vyřízení dotazu, příprava nabídky a jednání o případné spolupráci.
- Právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). U obecných dotazů je to náš oprávněný zájem na tom, abychom mohli odpovídat (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uložení: po dobu vyřizování dotazu a poté nejvýše 3 roky od poslední komunikace, abychom mohli na jednání navázat. Pokud uzavřeme smlouvu, řídí se uložení smlouvou a zákonnými lhůtami (např. účetními a daňovými).
Technické záznamy serveru
Při každé návštěvě webu zaznamená server technické údaje o požadavku: IP adresu, datum a čas, požadovanou adresu, stavový kód odpovědi a identifikaci prohlížeče (user agent).
- Účel: zajištění provozu a bezpečnosti webu, odhalování a řešení chyb a útoků.
- Právní základ: náš oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uložení: nejvýše 30 dnů, pokud záznam nepotřebujeme déle k řešení konkrétního bezpečnostního incidentu.
Měření návštěvnosti (Google Analytics)
Pokud k tomu dáte souhlas v cookie liště, používáme službu Google Analytics 4. Ta nám říká, kolik lidí web navštěvuje, odkud přicházejí a jak web používají. Zpracovávají se přitom online identifikátory (cookies), přibližná poloha odvozená z IP adresy, informace o zařízení a prohlížeči a o tom, jak se na webu pohybujete. Google Analytics 4 IP adresy neukládá. Reklamní funkce a personalizaci reklam nemáme zapnuté.
- Účel: statistiky návštěvnosti a zlepšování webu.
- Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích).
- Doba uložení: data v Google Analytics uchováváme 14 měsíců. Cookies v prohlížeči viz tabulka níže.
Bez souhlasu se Google Analytics vůbec nenačte. Souhlas můžete kdykoli odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.
03Cookies a podobné technologie
Cookies jsou malé soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče. Používáme jen tyto:
| Název | Účel | Typ | Platnost |
|---|---|---|---|
n9_lang | Zapamatuje si jazyk, který jste zvolili v přepínači CZ / EN. | Nezbytná, bez souhlasu | 1 rok |
n9_consent_v1 | Uloží vaši volbu v cookie liště (local storage prohlížeče). | Nezbytná, bez souhlasu | do smazání |
_ga | Google Analytics: rozlišení jednotlivých návštěvníků. | Analytická, se souhlasem | 2 roky |
_ga_<ID> | Google Analytics: uchování stavu relace. | Analytická, se souhlasem | 2 roky |
Cookies můžete také kdykoli smazat nebo zablokovat v nastavení svého prohlížeče. Písma i ostatní soubory webu běží z našeho serveru, takže při běžném prohlížení se nic nenačítá od třetích stran.
04Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nikomu je nepředáváme k jeho vlastním účelům. Pracují s nimi jen tito zpracovatelé, kteří nám poskytují služby a jsou smluvně vázáni chránit je:
- poskytovatel serverové infrastruktury, na které web běží (technické záznamy serveru),
- poskytovatel e-mailových služeb (e-mailová komunikace),
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, jen pokud jste souhlasili s Google Analytics.
Údaje můžeme dále poskytnout orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
05Předávání mimo EU
V rámci Google Analytics se údaje mohou dostat ke společnosti Google LLC v USA. Google LLC je certifikována v rámci rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (EU-U.S. Data Privacy Framework), o kterém Evropská komise rozhodla, že zajišťuje odpovídající úroveň ochrany. Jinak údaje mimo Evropský hospodářský prostor nepředáváme.
06Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup, tedy zjistit, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz, pokud údaje už nejsou potřeba nebo jejich zpracování není oprávněné,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu stojí.
Práva uplatníte e-mailem na info@nexus9digital.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme ale rádi, když se nejdřív ozvete nám a pokusíme se to vyřešit.
07Další informace
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez e-mailové adresy vám ale nemůžeme odpovědět. Automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky neprovádíme.
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, mimo jiné šifrovaným spojením (HTTPS) a omezeným přístupem jen pro oprávněné osoby.
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální znění najdete vždy na této stránce, datum účinnosti je uvedené nahoře.